为妥善应对和处理信息系统突发事件,进一步提升网络与信息系统故障应急保障能力,我院于2月21日下午组织了信息系统应急演练,本次演练由信息科牵头,相关职能科室和临床科室共同参与配合。应急保障小组按照医院应急处置措施,研讨制定了以“门诊网络中断”为模拟场景的演练方案,并进行了桌面推演。
2月21日15:50,演练开始。
发现故障
收费工作人员在为患者办理取号手续过程中,出现故障,无法正常使用,随后门诊医生也反映门诊系统故障。
立即报告
工作人员第一时间报告门办主任,门办主任通知信息科,并留存问题截图。
确认问题
信息科立即排查,初步确认是门诊网络中断,网络恢复时间不确定。信息科向医院应急领导小组报告,同时向相关部门报告和备案。
启动预案
信息科向应急领导小组汇报请示后,立即启动信息网络应急预案。挂号处的收费员开始手工挂号、收费及手工打印发票;门诊医生手写处方和各种申请单、治疗单、处置单;药房工作人员有条不紊地对医生开的处方进行划价;超声等医技科室对医生开的检查申请单、治疗单等进行手工划价。服务岛、医务科、医保办、保卫科做好患者解释及引导。
排除故障
17:28,故障排除,信息系统恢复运行,信息科测试后确认门诊系统恢复正常。随后通知各科室恢复系统操作。
演练结束后,应急演练小组对此次演练进行了认真总结分析。对演练中不合理的流程进行了梳理完善,并对演练中暴露的问题提出了整改措施。通过此次演练,提高了我院医务人员处理网络突发故障的应对能力,确保患者有序就医。