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让患者“少跑路、少敲门、少排队”北京中医医院门诊综合服务中心投入使用

日期: 2024-10-14 来源:北京中医医院

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10月8日,首都医科大学附属北京中医医院门诊综合服务中心正式运行。该中心集合八大门诊服务功能,“一站式”全流程服务,提升患者就医获得感。

“以前有问题就得去咨询台,地方小,人多了就拥挤,今天发现综合服务中心开放了,一人一座,很宽敞,还保证隐私,刚才我的两个业务在这里都顺利办完了。”刘阿姨在北京中医医院看了20多年病,今天医院的变化让她眼前一亮。

北京中医医院建于1956年,是新中国成立后,北京成立的第一家中医医院。上世纪90年代,门诊楼扩建后投入使用。伴随医院的高速发展,门诊量不断提升,已达到建设设计量的四倍,空间局促、业务部门分散等问题日益凸显,影响患者就医体验。为了进一步提高医院综合服务水平,真正做到以患者为中心,根据北京市医院管理中心《2024年市属医院推进改善就医感受提升患者体验主题活动实施方案》的要求,北京中医医院积极探索建立“一站式”综合服务接待模式,延伸“一柜通办”服务,为患者打造高效、便捷、优质的服务体系。

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螺蛳壳里做道场,方寸之间做腾挪。北京中医医院门诊大厅占地830平方米,设有2个临床科室、中草药房、中西药房、科研药房、用药咨询、药物门诊、收费窗口、门诊办公室、预约中心、患者投诉中心和母婴室等十余个功能模块,是医院人流量最大、使用空间最紧张、患者寻求帮助最多的区域,建设“一站式”综合门诊服务中心势在必行。

在哪里建?空间如何来?医院领导高度重视,多次带队实地考察,各部门集思广益、优化功能、整合空间,最终选址门诊大厅北侧。相关部门通力合作,握指成拳,全力落实建设方案。经过50余天努力,近60平方米的门诊综合服务中心于10月8日正式投入使用。

编写就医“速通攻略”,因地制宜,打造“宽街”特色门诊服务。让患者“少跑路、少敲门、少排队”是门诊综合服务中心建设的初衷。为此,医患关系协调办公室作为牵头科室,在大量调研及实地参访的基础上,结合医院实际情况,编写宽街就医“速通攻略”,预测患者就诊过程中可能遇到的问题及需求,确定综合服务中心的功能。调查中发现,患者复印及借阅住院病历的需求较大且咨询问题多,而医院病案室位于门诊楼四层,不便于寻找。门诊综合服务中心便将住院病案复制与借阅功能整体纳入其中,成为北京市卫生系统率先实现该功能的医院。

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流程再造,并非整合“一锅烩”。门诊综合服务中心将涉及患者业务办理部门的功能前置化、集成式,涵盖门诊、医保、病案、药学、财务、医务社工、快递及便民服务八大功能模块。部门多而不乱,功能强而实用。服务中心制定组织构架、整合信息系统、再造业务流程、开展人员培训,并非涵盖各模块的简单咨询功能,而是落实到具体业务的办理,力争为每一位患者解决实际问题。

过去,患者开了多项检查而只做了一部分,办理退费时需要打印发票,再找开具检查的医生签退费单,并重新开具已完成的治疗/检查单,持该退费单前往咨询台审核盖章,最终在收费窗口进行缴费、退费操作。现在,门诊综合服务中心办理窗口可以提供退费一站式服务,减少患者往返不同部门办理时间,提高办事效率。

门诊综合服务中心共集合了八大功能:

1.门诊服务:就诊流程咨询、门诊政策咨询、诊断证明、病假条审核及盖章、打印部门医疗文书;

2.医保服务:政策咨询、北京医保患者特病办理、异地医保患者备案流程咨询、医保审核盖章、出具医疗机构等级证明;

3.病案服务:住院病历复印、门诊毒麻药病历建卡;

4.药学服务:用药咨询、药品查询;

5.财务服务:打印异常电子发票、打印费用清单、受理异常退费;

6.医务社工服务:志愿陪诊、医疗救助咨询;

7.快递服务:药品及其他物品邮寄;

8.便民服务:轮椅、平车、针线包、老花镜、纸杯、充电宝、失物招领。

门诊综合服务中心是医院整合资源、创新服务的新举措,也是改善患者就诊体验,开展优质服务的新探索。门诊综合服务中心投入使用,实现了“咨询有人答、问题有人解、困难有人帮”,“一站式”综合服务让就医便捷,让患者舒心。